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投标方案怎么写?详细步骤说明!

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发表于 2022-3-31 17:09:30 | 显示全部楼层 |阅读模式

一个好的投标方案在一定程度上能够提高中标率,那么投标方案怎么写?下面不妨跟随采购文件网小编一起来了解下投标方案的具体书写方法吧!

1. 仔细阅读招标书

招标文件通常持续十多页甚至几十页,但关键部分是一到两页,清楚了解具体的招标要求,分析招标方案的重点方向。

2. 与客户沟通需求

在阅读招标文件后,有必要与客户再次沟通招标的主要要求。一是确认自己对招标文件的理解,二是了解客户没有写在纸上的真实需求。

3.对招标文件的关键内容进行标注

结合以上两个方面的了解,对招标书中的重要内容进行标注或提取,以避免制作方案时反复阅读招标文件而浪费时间和精力。

4. 一张白纸整理出解决方案框架

在充分了解客户的投标需求后,不要马上开始做提案,无论是PPT还是Word版本。拿出一张白纸,构思招标方案框架,根据招标要求响应和安排招标内容。有些朋友可能习惯了思维导图来框,也可以。但是个人觉得白纸的效果更好。

5. 在头脑中梳理解决方案的逻辑

初步框架确定后,自己拿着这张手写的框架,在脑海中梳理计划的逻辑,然后进行修改。

6. 收集材料

基本框架设置好后,就可以开始收集资料了,包括客户资料、行业资料和自己的服务资料,选择要保存的重点。

7. 制作方案

根据初步整理的框架和收集的资料,对方案的内容进行整理。不定期地审查招标书的关键要求,确保解决方案能相应地响应招标要求。

8. 设计排版和细节优化

在完成内容后再考虑设计和排版。格式应该简明扼要。避免花哨的字体。如果你不是艺术家,你所谓的有意设计可能是一场灾难。投标方案是针对客户问题的解决方案,需要在方案中提出,而不是展示。细节决定成败。仔细检查,确保没有明显的排版或文字错误。

9.全盘梳理、完善方案

对初步完成的方案进行从头到尾的梳理,并在脑中进行了实践和解释。如果有逻辑或问题,立即停止并完善它。重复这个步骤,直到你认为它是完美的。

10. 完成计划,进行内部演练宣讲

完成的方案要在公司进行预演和展示,这是对整个方案的最终审核,也是对投标最重要的准备工作。



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