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高质量视频会议促进企业高效运作

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发表于 2021-11-9 11:36:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
   参加视频会议的人很多,清晰的声音和高清的视频效果能营造良好的会议气氛,与会者态度积极,保持良好的士气,从而促进了企业的高效运转。一次运行良好的会议能够完成许多工作。反之,是否会很糟糕?
   本文为读者介绍了如何通过视频会议的配置与使用方法,来最大限度地减少不良音频和视频带来的烦恼,以及从哪些方向可以最大限度地提高视频会议的使用质量。
   在视频会议过程中设置音视频建议:
1.优质音频:
   使用耳机——这是最好的方法,以确保你在视频会议过程中无法听到回声。
   使麦克风远离扬声器 ——如果您无法使用耳机,请将麦克风远离扬声器以避免产生任何回声或反馈。
   安静的环境——在参加视频会议时,请确保自己处在一个安静的环境。
2.清晰视频:
   良好的照明效果——在你面前设置顺光源并且避免身后有逆光源,因为在摄像头的馈送中逆光源会使面部显得很暗。
   网络摄像机位置——把网络摄像机放在与视线齐平的地方,或者放在正在观看的屏幕顶端。
   将照相机对准你的脸部——参加者只对你说话的内容和其它非言语行为感兴趣,而非办公室天花板和桌面。
   文档展示——拖拽文档到屏幕顶部以模拟眼睛的交流。
   避免穿有图案的服装——图案尤其是几何图形会让参观者的视线变得非常“模糊”。
   关注你的背后——选择坐在不会分散参会者注意力的背景前。
   如何提高视频会议的使用质量
   利用优因云视频会议系统可以很容易地创建视频会议,但是的员工能正确地利用它来提高团队协作的效率吗?
   实际上,对于建立您的业务来说,视频会议是一种非常有效的方式,可以通过智能手机应用或者电话软件来与合伙人及股东保持紧密联系,而无需在旅行上花费时间和金钱。
   许多公司都已经利用优因云视频会议来建立员工客户与合作伙伴之间的紧密联系,并且提供只有视频会议才能展现的个人风格。举例来说,承包商可以通过视频会议推广计划。保险理赔员利用视频会议处理客户索赔。银行业使用视频将客户与柜员或理财顾问联系在一起,甚至通过该系统联系第三方专家,以获得特定方向的高级建议。
   企业可以通过视频会议进行谈判或达成交易——当你可以通过视频会议与潜在客户进行沟通时,并能够通过非语言信息来了解潜在客户更深层次的语言含义,这时彼此的互动能使氛围变得更轻松和流畅。项目负责人的随时跟进,可以更有效地促进与潜在客户的合作成果。

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