视频会议系统的搭建要点

视频会议系统能够实现数据、视频、语音的有机融合，有效利用网络资源，与远在千里之外的人们面对面交流，并能随时随地自主组织开会，进行商务调度、远程管理、信息交换、技术培训等，节省时间及旅行费用，工作效率大幅提升。如何构建和使用视频会议系统呢？要注意的三点是：

1.如果各分公司没有在视频会议系统中配备专职人员，建议务必选择使用简单、使用方便的视频会议系统。内部多地的协调工作看起来很简单，但实际上是最累人的事。一个复杂的视频会议系统不仅增加了技术保障难度，而且降低了视频会议的效率。

2.视频会议系统重要，网络更为重要。硬件视频会议系统由于总体投入高、网络环境要求高，成为中小型企业采用视频会议应用的一个高门槛，不能建立专网，只能走在公网的视频会议应用，效果无法保证。在目前网络应用环境中，云视频会议形式是中小型企业的首选。

3.使用视频会议系统是否方便和迅速部署，是系统成功部署的重要指标之一，每一次视频会议都要提前一个多小时进行准备，无疑增加了人力成本和时间成本。易用、网络畅通、系统稳定的云视频会议能让视频会议系统更好地落地。

当前，随着5G通信技术和云服务的发展，部署成本和维护费用低、易于扩展、覆盖的形式更多的云视频会议系统，得到更多企业客户的偏爱。优因云会议与各类视频会议系统兼容，通过全平台的覆盖和流畅的移动设备，提供无缝的沟通渠道，能更好地帮助企业在远程会议中随时随地进行远程通讯.销售.培训等。不但大大降低了企业的运营成本，而且还提高了通信效率，是企业增加竞争力的更好选择。