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云视频会议助力企业线上线下高效协作

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式

当前,疫情虽已在全国范围内得到有效控制,但疫情反弹风险依然存在。无论是毒株的变异,还是上海、武汉、湖南的疫情时有发生,等等,我们还是要始终高度警惕,做好疫情防控工作。但远程办公仍是疫情防控的主要方式。

   因此,通过云视频会议,如何使远程办公帮助团队保持高效的运作,企业的正常运转?

   1.提前安排好会议,确保会议顺利有序进行。

   在开会之前,会议组织者可通过“安排”会议,将会议编号、会议密码等提前发给公司全体参会人员,让在家里办公的员工能够提前为会议做好准备,确保会议发言、工作汇报等环节顺利有序地进行,确保所有员工都做好上传下达,了解公司战略和今后各部门工作重点。与此同时,有些公司的晨会、周例会、月例会等也可安排“定期会议”,不需要在每次开会前都新建会议,也可以将会议邀请及时传达给公司员工。

   2.利用各种协作功能确保部门的远程会议和远程商务谈判的效率。

   跨部门间、业务员和远程客户等多人在线视频协作,是远程办公和远程商务谈判的重要阵地。而且除了高清视频会议互动,会议还需要利用优因云视频会议系统的各种协作功能,进行PPT演示、Office文档、数据资料、互动电子白板、屏幕共享等功能相互沟通,能解决现有工作中的问题或为客户远程讲解产品,高效开会。

   3.非接触在线面试,大学招聘人员。

   如疫情等可能影响企业招聘工作的进行,利用高清稳定流畅的优因云视频会议平台,可帮助企业进行“无接触”的线上沟通,打破环境、地域等限制,有效招募人才。

   4.录像回顾,提高工作效率。

   因为在视频会议中,每个人都会收到信息有一些错误,理解有偏差;或者是公司组织的技能培训等没有时间参加而错过,使用云视频会议系统中的录制功能,可以在家里随意回顾,这样有助于快速理解问题,解决问题,使工作更高效。

   高效率地传递信息是疫情之下的第一需求,云视频会议帮助各类企业建立高效的内外部沟通协作通道,确保信息高效传达,助力企业远程办公。


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